Cada año, empresas en Costa Rica pagan millones en multas e intereses por presentar declaraciones fuera de plazo o no cumplir con obligaciones patronales a tiempo. La mayoría de estas multas son completamente evitables. Aquí te dejamos el calendario fiscal completo para 2026.
Obligaciones mensuales
IVA (Impuesto al Valor Agregado)
Fecha límite: día 15 de cada mes (declaración y pago del mes anterior). Si el día 15 cae en fin de semana o feriado, se extiende al siguiente día hábil. La multa por presentación tardía es del 1% mensual sobre el impuesto no pagado, más un 50% de sanción por morosidad.
Cargas sociales (CCSS)
Fecha límite: los primeros 3 días hábiles de cada mes. Incluye las cuotas patronales y obrero-patronales. El atraso genera recargos automáticos del 2% mensual y puede resultar en demandas judiciales de la CCSS.
Retenciones en la fuente
Si retienes impuesto de renta a proveedores o empleados, debes declarar y pagar dentro de los primeros 15 días naturales del mes siguiente.
Obligaciones trimestrales
Pago parcial del impuesto sobre la renta
Los pagos parciales se realizan en marzo, junio, septiembre y diciembre. Cada pago equivale al 25% del impuesto estimado del período. No pagar a tiempo genera intereses del 1.07% mensual sobre el monto adeudado.
Obligaciones anuales
Declaración de Renta (D-101)
Fecha límite: 15 de marzo de cada año para personas jurídicas con período fiscal de octubre a septiembre. Empresas con período fiscal de enero a diciembre presentan en marzo del año siguiente. Verifica tu período fiscal — presentar con el formulario equivocado invalida la declaración.
Declaración de Renta personas físicas (D-101)
Fecha límite: 15 de diciembre para el período fiscal que cerró en septiembre, o según corresponda al nuevo período fiscal.
INS (Instituto Nacional de Seguros)
La póliza de Riesgos del Trabajo se renueva anualmente. El reporte de planillas debe presentarse dentro de los primeros 10 días del mes siguiente al vencimiento de cada trimestre de la póliza.
Otras fechas importantes
- Patente municipal: varía por municipalidad, generalmente trimestral
- Declaración informativa D-151: febrero de cada año (resumen de clientes y proveedores)
- Renovación de permisos sanitarios: según fecha de emisión original
- Actualización de datos en el Registro de Transparencia: abril de cada año
Cómo no olvidar ninguna fecha
En LA Consulting Group implementamos un sistema de recordatorios automáticos que te avisa con anticipación de cada obligación fiscal. Nuestros clientes reciben alertas 7 días, 3 días y 1 día antes de cada vencimiento, con instrucciones claras de qué hacer y cómo presentar. Nunca más una multa por olvido.